Ugrás a fő tartalomra

Egyre több email, egyre nagyobb Outlook PST file! Hogy hogy betelik?

Simán. Egyre több információt akarunk tárolni... Egyre több melléklet, és egyre nagyobbak!
Itt a megoldás!

Köszi MS!


A .pst és az .ost fájlok méretére vonatkozó korlátozás beállítása az Outlook 2010, Outlook 2007 és az Outlook 2003 programban

Összefoglaló
A Microsoft Office Outlook 2010, a Microsoft Office Outlook 2007 és a Microsoft Office Outlook 2003 az ANSI (American National Standards Institute) által elfogadott és a UNICODE formátumú személyes mappafájlokat (.pst fájlokat), valamint az offline mappafájlokat (.ost fájlokat) is támogatja. A cikk bemutatja, hogy az alábbi négy beállításjegyzékbeli bejegyzéssel hogyan korlátozható a .pst és az .ost fájlok mérete:
A MaxFileSize rendszerbeállítási bejegyzés
A WarnFileSize rendszerbeállítási bejegyzés
A MaxLargeFileSize rendszerbeállítási bejegyzés
A WarnLargeFileSize rendszerbeállítási bejegyzés

Pédául Outlook 2003-nál ez a regisztrációs adatbázis módosító fájl így néz ki:

Windows Registry Editor Version 5.00

[HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\11.0\Outlook\PST]
"MaxLargeFileSize"=dword:0000c3c8
"WarnLargeFileSize"=dword:0000be00



Megjegyzés: A WarnLargeFileSize és a WarnFileSize beállításjegyzékbeli bejegyzések nem teszik lehetővé, hogy az Outlook figyelmeztetést küldjön a fájlméret-korlátozás elérése előtt.
A MaxFileSize beállításjegyzékbeli bejegyzés

A MaxFileSize beállításjegyzékbeli bejegyzés határozza meg a .pst és az .ost fájlok maximális méretét. Az Outlook nem engedélyezi, hogy a fájl a maximális méretnél nagyobb legyen.
A WarnFileSize beállításjegyzékbeli bejegyzés

A WarnFileSize beállításjegyzékbeli bejegyzés a .pst és az .ost fájlokban tárolható adatok maximális méretét határozza meg. A maximális adatmennyiség elérése után az érintett .pst vagy .ost fájlba nem jegyezhető be több adat. A belső folyamatok következtében azonban a fizikai fájl mérete ekkor még nőhet.

Az alábbi táblázatban a MaxLargeFileSize és a WarnLargeFileSize beállításjegyzékbeli bejegyzés egy UNICODE formátumú (vagyis az új nagyméretű formátumú) fájlra hivatkozik, míg a MaxFileSize és a WarnFileSize beállításjegyzékbeli bejegyzés egy ANSI formátumú (a Microsoft Outlook által használt egyik korábbi formátumú) fájlra. A UNICODE formátumú fájlokra vonatkozó értékek megabájtban (MB), az ANSI formátumúakra vonatkozók pedig bájtban kifejezett növekmények.


Outlook 2010 

NévTípusÉrvényes adattartományAlapértelmezett
MaxLargeFileSizeREG_DWORD0x00000001 – 0x0000C800 0x0000C800 51 200 (50 GB) 
WarnLargeFileSizeREG_DWORD0x00000000 – 0x0000BE00 0x0000BE00 48 640 (47,5 GB) 
MaxFileSizeREG_DWORD0x001F4400 – 0x7C0044000x7BB04400 2 075 149 312 (1,933 GB) 
WarnFileSizeREG_DWORD0x00042400 – 0x7C0044000x74404400 1 950 368 768 (1,816 GB) 

Outlook 2007 és Outlook 2003

NévTípusÉrvényes adattartományAlapértelmezett
MaxLargeFileSizeREG_DWORD0x00000001 – 0x0000C8000x00005000 20 480 (20 GB) 
WarnLargeFileSizeREG_DWORD0x00000000 – 0x0000BE000x00004C00 19 456 (19 GB) 
MaxFileSizeREG_DWORD0x001F4400 – 0x7C0044000x7BB04400 2 075 149 312 (1,933 GB) 
WarnFileSizeREG_DWORD0x00042400 – 0x7C0044000x74404400 1 950 368 768 (1,816 GB) 
Office-verzióA beállításjegyzékbeli bejegyzések házirendje az alábbi elérési úton található a beállításszerkesztőben:A beállításjegyzékbeli bejegyzések felhasználói beállításai az alábbi elérési úton találhatók a beállításszerkesztőben:
Outlook 2010HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\Office\14.0\Outlook\PSTHKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\14.0\Outlook\PST
Outlook 2007HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\Office\12.0\Outlook\PSTHKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\12.0\Outlook\PST
Outlook 2003HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\Office\11.0\Outlook\PSTHKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\11.0\Outlook\PST
A beállításjegyzékbeli bejegyzések házirendje az alábbi elérési úton található a beállításszerkesztőben: 
Outlook 2010

HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\Office\14.0\Outlook\PST

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\14.0\Outlook\PST


Outlook 2007

HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\Office\12.0\Outlook\PST

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\12.0\Outlook\PST


Outlook 2003

HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\Office\11.0\Outlook\PST

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\11.0\Outlook\PST


További információ

A .pst és az .ost fájlok méretére vonatkozó korlátozás beállításához hajtsa végre az alábbi lépéseket.




Megjegyzés: A cikkben ismertetett beállítások az .ost és a .pst fájlokra egyaránt vonatkoznak. A bejegyzések értékének módosítása a gyorsítótáras Exchange üzemmódban használt, illetve az archiválási szolgáltatással és a .pst fájlokkal alkalmazott .ost fájlokat is érinti.




Fontos: Az alábbi szakasz, módszer, illetve feladat a beállításjegyzék módosítását is magában foglaló lépéseket tartalmaz. A beállításjegyzék helytelen módosítása azonban komoly problémákat okozhat, ezért ügyeljen az utasítások pontos betartására. A beállításjegyzékről módosítása előtt készítsen biztonsági másolatot, hogy szükség esetén visszaállíthassa azt. A beállításjegyzék biztonsági mentéséről és visszaállításáról a Microsoft Tudásbázis alábbi cikkében tájékozódhat:


322756 A beállításjegyzék biztonsági mentése és visszaállítása Windows rendszerben
Kattintson a Start menü Futtatás parancsára.
A Megnyitás mezőbe írja be a regedit parancsot, majd kattintson az OK gombra.
A bal oldali ablaktáblában bontsa ki a Sajátgép, majd a HKEY_CURRENT_USER csomópontot.
Bontsa ki a Software, majd a Policies csomópontot.
Bontsa ki a Microsoft, majd az Office csomópontot.
Outlook 2003 esetén bontsa ki a 11.0, Outlook 2007 esetén a 12.0, Outlook 2010 esetén pedig a 14.0, majd az Outlook csomópontot.
Kattintson a PST elemre, majd a jobb oldali ablaktáblában kattintson a jobb gombbal a MaxFileSize bejegyzésre.
Válassza a Módosítás parancsot, majd írja be a kívánt értéket az Érték mezőbe.
Kattintson az OK gombra.
Kattintson a jobb gombbal a WarnFileSize bejegyzésre, és ismételje meg a 8–9. lépést.
Kattintson a jobb gombbal a MaxLargeFileSize bejegyzésre, és ismételje meg a 8–9. lépést.
Kattintson a jobb gombbal a WarnLargeFileSize bejegyzésre, és ismételje meg a 8–9. lépést.

Megjegyzés: Ha nem találhatók a beállításértékek, akkor létrehozhatja azokat. A beállításértékek létrehozásához hajtsa végre az alábbi lépéseket.
Kattintson a Start menü Futtatás parancsára, és a megjelenő párbeszédpanel beviteli mezőjébe írja be a regedit parancsot, majd kattintson az OK gombra.
A bal oldali ablaktáblában bontsa ki a következő beállításkulcsot:

Outlook 2010 esetén


HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\Office\14.0\Outlook Outlook 2007 esetén


HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\Office\12.0\Outlook Outlook 2003 esetén


HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\Office\11.0\Outlook
Kattintson a jobb gombbal az Outlook elemre, mutasson az Új pontra, és kattintson a Kulcs lehetőségre.

Írja be a PST parancsot, majd nyomja le az ENTER billentyűt.

Kattintson a jobb gombbal a PST elemre, mutasson az Új pontra, és kattintson a Duplaszó értékre.

Írja be a MaxFileSize karakterláncot, majd nyomja le kétszer az ENTER billentyűt.

A Duplaszó szerkesztése párbeszédpanelen válassza a Decimális lehetőséget, az Érték mezőbe írja be a kívánt értéket, majd kattintson az OK gombra.
Megjegyzés 1 GB=1*1024*1024*1024 bájt; 1 MB=1*1024*1024 bájt; 1 KB=1*1024 bájt, az alábbi példában 1 GB szerepel.

Másik WarnFileSize duplaszó létrehozásához ismételje meg a 3–7. lépést.
Másik MaxLargeFileSize duplaszó létrehozásához ismételje meg a 3–7. lépést.
Másik WarnLargeFileSize duplaszó létrehozásához ismételje meg a 3–7. lépést.

Megjegyzés: E beállításkulcsok a végfelhasználói számítógépeken való tömeges telepítéséhez az ORK eszköz használható.

Ha szeretné automatikussá tenni a beállításjegyzék létrehozását a végfelhasználói számítógépeken, a telepítéshez használja az ORK eszközt.

Ajánlott, hogy a MaxFileSize és a WarnFileSize, illetve a MaxLargeFileSize és a WarnLargeFileSize bejegyzés értéke legalább 5 százalékkal eltérjen egymástól, hogy a rendszer ne késleltesse a belső folyamatokat.




Ha a MaxFileSize bejegyzés értéke a .pst vagy az .ost fájlok esetében nagyobb az ANSI szerinti 2 gigabájtos (GB) határnál, a fájlok sérülésének elkerülése érdekében a rendszer figyelmen kívül hagyja az értéket, és 2 GB-ra korlátozza a fájlméretet. A WarnFileSize azonosító alapértelmezett értéke a MaxFileSize azonosító értékének 95%-a a UNICODE-fájlok esetén, míg a kisméretű ANSI-fájlok esetén 1 950 368 768 bájt.




Megjegyzés: A UNICODE-fájlokra vonatkozó határértékeket a táblázatban szereplő értéktartományokon kívüli értékekre is beállíthatja. Ez azonban a teljesítmény esetleges csökkenése miatt nem javasolt.




Ha egy .ost vagy .pst fájl mérete eléri a WarnFileSize vagy a WarnLargeFileSize bejegyzésben megadott értéket, automatikusan elindul a tömörítési funkció, amely megpróbálja használható szintre csökkenteni a fájl méretét. A WarnFileSize vagy a WarnLargeFileSize bejegyzésben rögzített érték elérése után nem küldhetők e-mail üzenetek (ha az elküldött üzeneteket az Elküldött elemek mappában tárolja a program), továbbá a fájlon belül nem lehet másolni és áthelyezni az elemeket. Ha a fájl az archiválási funkció által használt archív .pst fájl, az archiválási művelet sikertelen lesz. Az alapértelmezett kézbesítési helyként használt .pst vagy .ost fájlban található e-mail üzenetek azonban törölhetők és archiválhatók.




A beállításjegyzékben megadott méretkorlát elérése esetén például a következő hibák léphetnek fel:
Ha egy maximális méretet elért .pst vagy .ost fájlba próbál áthelyezni egy elemet, a következő hibaüzenet jelenik meg:


Az elemek nem helyezhetők át. A(z) <elérési út>\<fájlnév>.pst fájl elérte megengedett legnagyobb méretét. A benne tárolt adatmennyiség csökkentéséhez jelölje ki azokat az elemeket, amelyekre már nincs szüksége, és törölje őket végleg (SHIFT + DEL).
Ha az e-mail üzenetek kézbesítési helye egy gyorsítótáras Exchange üzemmódú .pst vagy .ost fájl, és a fájl mérete eléri a korlátot, elindul a Postaláda karbantartása varázsló.


OL2003 OL2007






forrás: https://support.microsoft.com/hu-hu/kb/832925


Persze van hogy ez nem működik...


Frissítés 1.: Ahol ez a megoldás esetleg nem működik...
Megint mehetünk a beállításjegyzék szerkesztőbe :)

Hogy növelhessük a PST file kapacitását... akkor errefelé kellene szédülni a regisztrációs adatbázisban:
Outlook 2003
HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\11.0\Outlook\PST
Outlook 2007
HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\12.0\Outlook\PST
Outlook 2010
HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\14.0\Outlook\PST
Outlook 2013
HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\15.0\Outlook\PST
Outlook 2016
HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Outlook\PST


Persze ha nincs "PST" kulcs, akkor csinálni kell! :D



Ez a két duplaszó (DWORD) vezérli a dolgokat!

Az értékeket vagy létre kell hozni, vagy szerkeszteni...
WarnLargeFileSize
Ne legyen több/nagyobb mint 4090445042 (decimal) vagy 0xf3cf3cf2 (hexadecimal)
MaxLargeFileSize
Ne legyen több/nagyobb mint 4294967295 (decimal) vagy ffffffff (hexadecimal)


A Warn a figyelmeztetési köszöb, a Max az a max :)

A Max azért mindig legyen legalább 5%-al nagyobb, persze dinamikus módszerrel...
Azaz ha 100GB limit mellett, nem biztos hogy kell az 5%... elég ha szól mondjuk 99GB elérése esetén :)



Megjegyzések

Népszerű bejegyzések ezen a blogon

ÁNYK - Backup/Restore - Mentés visszatöltés.

Működik minden, csak olyan Fonák Tamás módon... Itt valahogy ez a dolog fordítva van? Ha nem értenéd most meg, akkor majd megérted később, csak figyelj! Először is, kell két gép! Az egyiket nevezzük mondjuk régi gépnek, a másikat új gépnek. Ezenkívül szükség van még az ÁNYK programra is (Ez az új gépen még lehet hogy nincs fent), de ennek futtatásához viszont JRE kell! Mentés: A régi gépen az ÁNYK programban a "Szerviz" menü allatt  a "Fájlműveletek a mentés könyvtárban" menü almenüjében válaszd ki a "Másolás a mentés könyvtárból" almenüt. 1. Kiválasztani mindent (Ctrl-A) 2. Meg kell adni a könyvtárat ahová menteni akarsz. 3. Másolás gomb... Ha "sok" anyag van benne, akkor sokáig tart. Nagyon sokáig.... Visszatöltés: Az új gépen az ÁNYK programban a "Szerviz" menü allatt  a "Fájlműveletek a mentés könyvtárban" menü almenüjében válaszd ki a "Másolás a mentés könyvtárba" almenüt. 1. Meg kell adni a könyv

Apple Mac, Kamu mac, Hackintosh, és a jó magyar billentyűzet! Felcserélt 0 és Í esetén is... :)

Ki ne találkozott volna azzal, hogy PC billentyűzetet akart volna használni a Mac-hez. Mert attól függ, milyen oprendszert használunk, hogy milyen gomb megnyomására valójában mi jelenik meg! Nekem egy kicsit uncsi már, hogy a PC keyboard nem a kiosztásnak megfelelően működik, ha Mac-kel használom. Már miért kellene megtanulnom megint egy kiosztást? Találtam ukelele keyboard layout editort, majd készen is találtam ilyen fájlt! csak be kell másolni a ~/Library/Keyboard Layout könyvtárba, majd hozzáadni mint billentyűzet! Így csak neked lesz, de ha a /Library/Keyboard Layout könyvtárba másolod, akkor yó lesz mindenkinek is! Tök jó! Aztán történt egyszer, hogy megnyomtam a "0" gombot. Hogy mi jelent meg? Természetesen nem a "0" hanem "í" Persze fordítva is! azaz az "í" helyett a "0" és az "Í" helyett persze hogy a "§" Kicsit uncsi így :( Szóval... Lehet mindenféle kext dolgokkal nyomulni, vagy használod e

Ext2 Ext3 Ext4 fájlrendszer akár Windows alatt? Írhatóan? Persze olvashatóan is!

Belefutottam egy EXT2FS mentés EXT4 mentési problémába, és a linuxos gépemen éppen valami más volt... Eddig nekem ez gondot jelentett, de mint kiderült, csak azért, mert nem tudom az internetes keresőket jól használni. Ez egy Windowshoz kifejlesztett EXT2FS driver, és hibátlanul működik! Nos... Ez a cucc zseniális! Amit támogat, mint file system: ext2 ext3 ext4 htree index uninit_bg A leírás szerint csak XP/2K/Vista/Win8 32/64 bit változataival működik csak, de nekem kiválóan működött Windows 10/64 alatt is! Van hozzá külön volume manager is! Egyszerű használni, és nagyon hatékony! Töltsétek le innen Gratula a fejlesztőknek!